Sector
Odoo voor Zakelijke Dienstverleners
Van offerte tot factuur: beheer uw projecten, uren en klantrelaties vanuit één platform. Pantalytics implementeert Odoo voor consultancy, IT-dienstverlening en professionele services.
Uitdagingen voor dienstverleners
Projectrendabiliteit
Zonder geïntegreerd overzicht van uren, kosten en opbrengsten per project is het lastig om rendabiliteit te bewaken.
Handmatige processen
Urenregistratie in Excel, facturatie in een apart systeem en projectplanning op whiteboards kosten veel tijd en zijn foutgevoelig.
Klantbeheer
Verspreid klantcontact over e-mail, CRM en projecttools maakt het moeilijk om een compleet klantbeeld te behouden.
Onze aanpak
Pantalytics implementeert Odoo als centraal platform voor zakelijke dienstverleners. We verbinden CRM, projectbeheer, urenregistratie, facturatie en boekhouding zodat u van lead tot factuur alles in één systeem beheert.
We begrijpen dat elke dienstverlener uniek is. Daarom configureren we Odoo specifiek voor uw werkprocessen, of u nu werkt met vaste prijzen, nacalculatie of retainer-modellen.
Functionaliteiten
Projectbeheer
Projecten plannen, taken toewijzen en voortgang bewaken met Kanban-borden en Gantt-charts.
Urenregistratie
Eenvoudig uren boeken op projecten en taken, met timer-functie en mobiele app.
CRM & pipeline
Leads en opportunities beheren, offertes maken en conversiefunnels analyseren.
Facturatie
Automatisch facturen genereren op basis van goedgekeurde uren, milestones of vaste bedragen.
Resource planning
Capaciteitsplanning en bezettingsgraden per medewerker inzichtelijk maken.
Rapportage
Dashboards voor projectmarges, medewerkerbezetting, omzetprognoses en KPI's.
Use cases
Van offerte tot factuur
Een IT-consultancybedrijf automatiseerde het volledige proces van offerte, urenregistratie tot facturatie, wat 8 uur per week bespaarde.
Resource planning
Een ingenieursbureau kreeg inzicht in bezettingsgraden en kon hierdoor 20% meer projecten aannemen zonder extra personeel.
Resultaten
Tijdsbesparing per week op administratie
Meer projecten met hetzelfde team
Inzicht in projectrendabiliteit in realtime
Integraties
Microsoft 365
E-mail, agenda en documenten synchroniseren
Exact Online
Boekhouding en BTW-aangiftes
Jira & GitLab
Koppeling met development tools
Outlook
E-mail en agenda-integratie via Outlook Pro
Klaar om uw dienstverlening te optimaliseren?
Ontdek hoe Odoo uw projecten en klantrelaties naar een hoger niveau tilt. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.